خطوات إضافة منتج جديد إلى نظام وصلة
إضافة المنتجات داخل النظام تُعد من الخطوات الأساسية لإدارة المبيعات والمخزون بكفاءة. يوفّر نظام وصلة واجهة سهلة وبسيطة تُمكّنك من إضافة منتجاتك وتنظيمها بشكل احترافي، مع إمكانية تحديد السعر والكمية والتصنيف وغيرها من البيانات المهمة.
في هذا الدليل سنستعرض الخطوات الأساسية لإضافة منتج جديد داخل نظام وصلة، بدايةً من الدخول إلى صفحة المنتجات وحتى حفظ المنتج ليصبح جاهزًا للبيع وإدارته داخل النظام. باتباع هذه الخطوات ستتمكن من إضافة منتجاتك بسرعة والحفاظ على تنظيم قاعدة بيانات منتجات متجرك.
قم بالدخول الي لوحة تحكم التاجر اولاً والدخول الي إدارة المخزون > المنتجات
والضغط علي زر: اضافة منتج الموجود اعلي الشاشة جهة اليسار 
عند إضافة منتج جديد إلى نظام وصلة لإدارة المبيعات والمخزون، يجب إدخال مجموعة من البيانات الأساسية لضمان إدارة دقيقة للمخزون والفواتير والتقارير. فيما يلي شرح الحقول المطلوبة وكيفية تعبئتها بشكل صحيح:
1. اسم المنتج
قم بكتابة اسم المنتج بشكل واضح ومميز ليسهل التعرف عليه داخل النظام وفي الفواتير وتقارير المبيعات.
2. رقم الباركود / الصنف / SKU
يمكنك إدخال رقم الباركود الدولي أو المحلي الخاص بالمنتج إن وجد.
وفي حال عدم توفر باركود للمنتج، يمكنك استخدام رقم عشوائي من نظام وصلة، حيث يبدأ الترقيم الخاص بالنظام عادةً بالرقم 911.
أما في حالة الموازين الرقمية فيجب أن يبدأ الكود بالرقم 211.
وإذا كان المنتج مرتبطًا بنظام الموازين، يتم تخزين رقم الصنف على الميزان فقط.
مثال:
كود منتج الجبنة على الميزان: 100
وفي هذه الحالة، يجب أن تحتوي خانة SKU داخل نظام وصلة على الكود المميز الخاص بالمنتج على الميزان فقط.
3. الوصف (اختياري)
يمكنك إضافة وصف مختصر للمنتج لتوضيح تفاصيله أو مميزاته، وهذه الخطوة اختيارية ولكنها تساعد في تنظيم المنتجات داخل النظام.
4. وحدة القياس
حدد وحدة القياس الخاصة بالمنتج مثل: قطعة، كيلو، لتر، علبة، وغيرها، وذلك لضمان دقة إدارة الكميات في المخزون.
5. صورة المنتج (اختياري)
يمكنك إضافة صورة للمنتج لسهولة التعرف عليه داخل النظام.
وتعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند استخدام برامج نقاط البيع (POS) حيث تساعد الكاشير على الوصول السريع للمنتج.
6. سعر البيع
قم بإدخال سعر بيع المنتج الذي سيتم استخدامه عند إصدار الفواتير.
7. سعر التكلفة
قم بإدخال سعر تكلفة المنتج بدقة، حيث يعتمد النظام على هذه القيمة في حساب الأرباح والخسائر داخل تقارير المبيعات والفواتير.
يجب إدخال الأسعار بدقة لضمان الحصول على تقارير مالية صحيحة وتحليل دقيق للأرباح والخسائر.
8. الحد الأدنى للكمية في المخزون
قم بتحديد أقل كمية مسموح بها للمنتج داخل المخزن.
وعند انخفاض الكمية عن هذا الحد، سيقوم النظام بإرسال إشعار لتنبيهك بقرب نفاد المخزون.
9. قسم المنتج
قم بتحديد القسم الذي ينتمي إليه المنتج لتنظيم المنتجات داخل النظام.
ويمكنك إضافة الأقسام من خلال المسار التالي:
إدارة المخزون > الأقسام
10. تفعيل ظهور المنتج
تأكد من تفعيل خيار "المنتج مفعل للظهور" حتى يكون المنتج متاحًا للاستخدام في الفواتير ونقاط البيع.
11. نوع الكميات (أحادي / حزمة المنتج)
يمكنك اختيار نوع المنتج حسب طريقة بيعه:
- منتج أحادي: منتج مستقل يتم بيعه بشكل منفصل.
- حزمة منتجات: منتج يتكون من عدة منتجات أخرى، ويستخدم غالبًا في العروض والباقات.
مثال:
عرض رمضان 2026 قد يتكون من:
- زجاجتين من الزيت
- عبوتين من الأرز
عند إنشاء فاتورة تحتوي على عرض رمضان 2026، يقوم النظام تلقائيًا بخصم الكميات من كل صنف داخل الحزمة وفقًا للكمية المحددة مسبقًا.